Để được hỗ trợ thu thập, quản lý và tiết lộ dữ liệu liên quan đến ESG

Chuyên mục

RBA là gì? Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về RBA, một liên minh kinh doanh có trách nhiệm nhằm bảo vệ chuỗi cung ứng toàn cầu.

RBA là gì? Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về RBA, một liên minh kinh doanh có trách nhiệm nhằm bảo vệ chuỗi cung ứng toàn cầu.
mục lục

Lời giới thiệu: Tầm quan trọng của trách nhiệm trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Trong nền kinh tế toàn cầu hóa hiện nay, các công ty tiến hành kinh doanh thông qua hợp tác với các quốc gia và khu vực trên toàn thế giới. Tuy nhiên, khi chuỗi cung ứng trở nên phức tạp hơn, nguy cơ các vấn đề như điều kiện làm việc, nhân quyền và bảo vệ môi trường ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng và khả năng cạnh tranh của công ty cũng ngày càng gia tăng, đòi hỏi các công ty phải gánh vác trách nhiệm xã hội lớn hơn nữa.

Bài viết này giải thích về Liên minh Doanh nghiệp Có trách nhiệm (RBA) *1) , một liên minh doanh nghiệp được thành lập để hiện thực hóa các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm trong chuỗi cung ứng toàn cầu, dành cho những người phụ trách CSR, tính bền vững và mua sắm. Bài viết bao gồm tổng quan về RBA, bộ quy tắc ứng xử, các phương pháp thực hiện hiệu quả bằng cách sử dụng Bảng câu hỏi Tự đánh giá (SAQ), cũng như những thách thức mà các công ty Nhật Bản phải đối mặt và các giải pháp của họ.

*Phần tổng quan về SAQ cũng được cung cấp trong một cột riêng ( Giải thích về SAQ (Bảng câu hỏi tự đánh giá) ).

RBA (Responsible Business Alliance) là gì?

RBA là một hiệp hội ngành công nghiệp quốc tế được thành lập để thúc đẩy các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Tiền thân của nó là Liên minh Công dân Công nghiệp Điện tử (EICC), một tổ chức dành cho ngành công nghiệp điện và điện tử, nhưng hiện nay nó bao gồm các doanh nghiệp từ nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm ô tô, sản xuất và các công ty công nghệ.

Mục tiêu và bối cảnh của RBA

Toàn cầu hóa kinh tế đã cho phép các công ty kết nối với các đối tác kinh doanh trên toàn thế giới thông qua các chuỗi cung ứng phức tạp. Tuy nhiên, các chuỗi cung ứng này tiềm ẩn những rủi ro sau, có khả năng dẫn đến các hoạt động kinh doanh gây tác động tiêu cực đến xã hội và môi trường.

  • Các vấn đề nhân quyền như lao động cưỡng bức và lao động trẻ em
  • Điều kiện làm việc tồi tệ
  • Sự tàn phá môi trường và phát thải khí nhà kính
  • Hối lộ và tham nhũng

Để giải quyết những thách thức này, cần có những nỗ lực có trách nhiệm không chỉ từ các công ty riêng lẻ mà còn từ toàn bộ chuỗi cung ứng.

RBA cung cấp các tiêu chuẩn chung để giải quyết những thách thức này và được sử dụng như một khuôn khổ để các công ty tiến hành kinh doanh có trách nhiệm.

Năm yếu tố trong Bộ Quy tắc ứng xử của RBA *2)

Ngân hàng Dự trữ Úc (RBA) đã thiết lập "Bộ quy tắc ứng xử" bao gồm các khía cạnh xã hội, môi trường và đạo đức như một tiêu chuẩn cho hoạt động kinh doanh có trách nhiệm. Bộ quy tắc này bao gồm năm lĩnh vực sau:

1. Lao động

  • Nghiêm cấm lao động cưỡng bức và lao động trẻ em.
  • Giờ làm việc và mức lương phù hợp
  • Cấm phân biệt đối xử và đối xử nhân đạo
  • Tôn trọng quyền tự do lập hội

2. Sức khỏe và An toàn

  • Đảm bảo môi trường làm việc an toàn
  • Ứng phó khẩn cấp
  • Các biện pháp an toàn cho máy móc và thiết bị
  • Cung cấp các tiện nghi vệ sinh và ký túc xá.

3. MÔI TRƯỜNG

  • Giảm khí nhà kính
  • quản lý chất thải và tài nguyên nước
  • Quản lý các chất nguy hiểm

4. ĐẠO ĐỨC

  • Cấm hối lộ
  • Tính minh bạch trong việc công bố thông tin
  • Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và quyền riêng tư
  • Khai thác có trách nhiệm các khoáng sản xung đột

5. Hệ thống quản lý

  • Thiết lập chính sách và mục tiêu
  • Đánh giá rủi ro
  • Quy trình kiểm toán và khắc phục
  • cải tiến liên tục

SAQ là gì? (Bảng câu hỏi tự đánh giá)

SAQ (Bảng câu hỏi tự đánh giá) là một bảng câu hỏi tự đánh giá được sử dụng để đánh giá tình trạng của các nhà cung cấp.

Các tính năng chính:

  • Đánh giá toàn diện về lao động, môi trường, đạo đức, v.v.
  • Trực quan hóa rủi ro thông qua chấm điểm
  • Chúng tôi sẽ xem xét mọi thứ, từ tài liệu và quy trình vận hành đến các quy trình khắc phục.

VAP (Chương trình Đánh giá Được Xác thực) *3) là gì? (Kiểm toán của bên thứ ba)

Kiểm toán VAP (Chương trình Đánh giá Được Xác thực) *3) là cuộc kiểm toán do một tổ chức bên thứ ba thực hiện.

Tại RBA, chúng tôi đánh giá nhà cung cấp dựa trên phương pháp tiếp cận rủi ro, kết hợp tự đánh giá bằng SAQ với kiểm toán của bên thứ ba khi cần thiết. Mặc dù kiểm toán VAP không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng chúng thường được các công ty khách hàng yêu cầu hoặc là một phần của điều khoản thương mại, khiến đây là một quy trình quan trọng đối với nhà cung cấp vì họ có thể cần phải giải quyết bất kỳ phát hiện nào.

  • Xác minh tính hợp lệ của các câu trả lời SAQ
  • Kiểm tra tại chỗ (nhà máy, ký túc xá, v.v.)
  • Theo dõi và thực hiện các biện pháp khắc phục.

Những thách thức đối với các công ty Nhật Bản trong việc tuân thủ RBA SAQ

Mặc dù RBA là một tiêu chuẩn toàn cầu, các công ty Nhật Bản vẫn phải đối mặt với một số trở ngại đáng kể trong việc trực tiếp áp dụng SAQ vào chuỗi cung ứng của họ.

Những thách thức thường gặp:

  • Gánh nặng chi phí do sử dụng các công cụ trả phí
  • Số lượng câu hỏi trong SAQ rất lớn, khiến việc thực hiện nó trở nên phức tạp.
  • Gánh nặng đặt lên vai các nhà cung cấp là rất lớn.
  • Tỷ lệ phục hồi thấp

Câu hỏi SAQ thực tế

Do đó, nhiều công ty Nhật Bản, trong khi tham khảo Ngân hàng Dự trữ Úc (RBA) và các công cụ khác, đang thực hiện các biện pháp sau đây phù hợp với quy mô của mình:

  • Số lượng câu hỏi đã được đơn giản hóa xuống còn khoảng 40-50 câu.
  • Hãy tập trung vào những dấu hiệu cảnh báo (rủi ro lớn).

Điều quan trọng là phải thiết kế câu hỏi một cách linh hoạt và nhắm mục tiêu vào các nhà cung cấp phù hợp với chính sách mua sắm và tình hình rủi ro của công ty bạn. Trên thực tế, các công ty cũng thường điều chỉnh phạm vi và câu hỏi của các cuộc khảo sát, thay vì tiến hành cùng một cuộc khảo sát cho tất cả các đối tác kinh doanh, và chỉ tập trung vào các nhà cung cấp chính hoặc các khu vực có rủi ro cao.

Kinh doanh có trách nhiệm dựa trên RBA

Thúc đẩy các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm bằng cách tham chiếu đến Bộ Quy tắc ứng xử của Ngân hàng Dự trữ Úc (RBA) có liên hệ chặt chẽ với việc thúc đẩy trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) và quản lý ESG (môi trường, xã hội và quản trị). Trên phạm vi quốc tế, có nhu cầu mạnh mẽ về việc giải quyết các hành vi vi phạm nhân quyền và các vấn đề môi trường trong chuỗi cung ứng, và việc tuân thủ Bộ Quy tắc ứng xử của RBA là một cách hiệu quả để đáp ứng những nhu cầu này. Hơn nữa, RBA tham chiếu các tiêu chuẩn quốc tế như Tuyên ngôn Toàn cầu về Nhân quyền của Liên hợp quốc, Tiêu chuẩn Lao động Quốc tế của ILO và Hướng dẫn của OECD dành cho các Doanh nghiệp Đa quốc gia, và việc tăng cường sự phù hợp với các tiêu chuẩn này dẫn đến việc tuân thủ tốt hơn theo các yêu cầu toàn cầu.

1. Tăng cường quản lý rủi ro

  • Giảm thiểu rủi ro bị đình chỉ hoạt động kinh doanh và thiệt hại về thương hiệu do các vấn đề nhân quyền.
  • Tăng cường khả năng đáp ứng các quy định ở châu Âu và Hoa Kỳ (chẳng hạn như lệnh cấm nhập khẩu)

2. Nâng cao niềm tin và khả năng cạnh tranh

  • Cải thiện đánh giá của khách hàng và nhà đầu tư.
  • Thúc đẩy quản lý ESG và nâng cao giá trị doanh nghiệp

3. Tăng cường khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng

  • Phát hiện sớm và khắc phục rủi ro
  • Xây dựng một hệ thống mua sắm bền vững và ổn định

Sự khác biệt giữa RBA và các tiêu chí khác

tiêu chuẩnĐặc trưng
RBA(Responsible Business Alliance)Một bộ quy tắc ứng xử do ngành đề ra. Bộ quy tắc này cho phép quản lý và đánh giá thực tiễn các rủi ro về lao động, môi trường và đạo đức trong chuỗi cung ứng thông qua các cơ chế như kiểm toán SAQ và VAP.
Hướng dẫn của OECD dành cho các doanh nghiệp đa quốc gia về thực tiễn kinh doanh có trách nhiệm*4)Đây là bộ quy tắc ứng xử về hành vi doanh nghiệp có trách nhiệm, bao gồm nhiều chủ đề như nhân quyền, môi trường và chống tham nhũng.
ISO 20400*6)Một tiêu chuẩn quốc tế về mua sắm bền vững. Cung cấp hướng dẫn cho toàn bộ quy trình mua sắm.
UNGP(Nguyên tắc chỉ đạo về kinh doanh và nhân quyền))*7)Một văn bản nêu rõ các nguyên tắc cơ bản của Liên Hợp Quốc về "kinh doanh và nhân quyền", làm rõ trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tôn trọng nhân quyền.

SAQ là bước đầu tiên trong quản lý chuỗi cung ứng.

Bước đầu tiên trong việc thúc đẩy quản lý chuỗi cung ứng để đạt được hoạt động kinh doanh có trách nhiệm là đánh giá tình trạng hiện tại của các nhà cung cấp bằng cách sử dụng SAQ (Bảng câu hỏi tự đánh giá).

Tuy nhiên, nhiều công ty gặp khó khăn trên con đường phát triển.

Những lỗi thường gặp:

  • Sự phụ thuộc cá nhân vào Excel và quản lý email.
  • Tỷ lệ phục hồi thấp
  • Dữ liệu đã thu thập hiện không được sử dụng.

Hơn nữa, trong quá trình triển khai SAQ, điều quan trọng không chỉ là phân phát và thu thập bảng câu hỏi, mà còn phải liên tục truyền đạt chính sách bền vững và chính sách mua sắm của công ty cho các nhà cung cấp.

*Tầm quan trọng của việc thiết kế các hoạt động bao gồm gửi, thu thập và theo dõi được thảo luận chi tiết trong các bài viết của chúng tôi về tương tác với nhà cung cấp và thực tiễn SAQ .

Để triển khai SAQ một cách hiệu quả và hiệu suất.

Để giải quyết những thách thức này, điều quan trọng là phải tạo ra một hệ thống đảm bảo hoạt động trơn tru trong toàn bộ quy trình, bao gồm không chỉ việc tạo bảng câu hỏi mà còn cả "phân phối", "thu thập", "theo dõi" và "phân tích". Dịch vụ tư vấn chuyên gia và việc sử dụng các nền tảng chuyên dụng là những phương tiện hiệu quả để đạt được điều này.

Trong " Dataseed SAQ ",

  • Việc thiết kế câu hỏi linh hoạt là hoàn toàn khả thi, có thể điều chỉnh phù hợp với hồ sơ rủi ro và chính sách mua sắm của công ty bạn.
  • Quản lý nhà cung cấp tập trung
  • Triển khai và quản lý việc thu thập phản hồi trong các năm tài chính.
  • Ngoài việc chấm điểm, rủi ro còn được phát hiện bằng cách sử dụng các dấu hiệu cảnh báo đỏ.
  • Điều này cho phép quản lý hiệu quả tiến độ gửi thư và thu gom, cũng như đơn giản hóa việc nhắc nhở.

...và các tính năng khác hỗ trợ việc tương tác liên tục với nhà cung cấp.

*Để biết thông tin chi tiết về các tính năng, vui lòng tham khảo trang giới thiệu dịch vụ .

Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả với "Dataseed SAQ"

Để kết hợp tinh túy của RBA, một tiêu chuẩn toàn cầu, đồng thời tránh gây gánh nặng quá mức cho các nhà cung cấp, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên gia (dịch vụ tùy chọn) để thiết kế câu hỏi và vận hành hệ thống hiệu quả là điều cần thiết.

"Dataseed SAQ" cho phép thiết kế các câu hỏi tối ưu phù hợp với hướng dẫn mua sắm của công ty bạn (bao gồm cả việc bổ sung các mục độc đáo, kịp thời), giúp tăng cường tương tác tích cực với nhà cung cấp để thúc đẩy cải tiến liên tục, thay vì chỉ thực hiện các cuộc kiểm toán một chiều. Các công ty đang gặp khó khăn với tỷ lệ phản hồi thấp hoặc phụ thuộc vào chuyên môn cá nhân trong hoạt động SAQ chắc chắn nên cân nhắc triển khai phần mềm này.

Gửi đến nhà cung cấp
Thu thập và quản lý SAQ hợp lý
Câu hỏi thường gặp về Dataseed

Để biết thông tin chi tiết và thắc mắc về toàn bộ dịch vụ,
Vui lòng kiểm tra tại đây.

Tải xuống tài liệu

Nguồn và tài liệu tham khảo

*1) Trang web chính thức của Liên minh Doanh nghiệp có Trách nhiệm : https://www.responsiblebusiness.org/

*2)RBA Code of Conduct https://www.responsiblebusiness.org/code-of-conduct/

*3)RBA Validated Assessment Program https://www.responsiblebusiness.org/programs/validated-assessment-program-vap/

*4) Hướng dẫn của OECD dành cho các doanh nghiệp đa quốc gia https://www.oecd.org/corporate/mne/

*5) Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) Tiêu chuẩn Lao động Quốc tế https://www.ilo.org/global/standards/lang--en/index.htm

*6) Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế "ISO 20400 (Mua sắm bền vững)" https://www.iso.org/standard/63026.html

*7) Nguyên tắc hướng dẫn của Liên Hợp Quốc về kinh doanh và nhân quyền (UNGP) https://www.ohchr.org/en/business-and-human-rights